Privacy Policy

Kebijakan Privacy di EduSimply

Tanggal Berlaku: 21 July 2025

Selamat datang di EduSimply.com (“EduSimply”, “kami”, “milik kami”). Kami berkomitmen untuk melindungi privasi pengguna (“Anda”) yang menggunakan platform kami untuk mengelola proses penerimaan dan data pendidikan siswa.

Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda ketika menggunakan layanan kami.


1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

a. Informasi Pribadi
  • Nama lengkap
  • Alamat email
  • Nomor telepon
  • Data identitas (mis. NIK, NISN, atau ID siswa)
  • Informasi orang tua/wali
  • Riwayat pendidikan
  • Dokumen yang diunggah (rapor, sertifikat, dsb)
b. Informasi Penggunaan
  • Alamat IP
  • Data perangkat dan browser
  • Tanggal dan waktu akses
  • Data interaksi dan klik pada platform
c. Cookie dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna dan memantau performa sistem. Anda dapat menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser Anda.


2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi Anda digunakan untuk:

  • Mendaftarkan dan memproses data calon siswa
  • Mengirimkan notifikasi dan informasi terkait pendaftaran
  • Melakukan verifikasi data dan dokumen
  • Meningkatkan performa dan fitur platform
  • Menjaga keamanan sistem
  • Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi

3. Pengungkapan Informasi

Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda untuk keperluan komersial pihak ketiga. Namun, kami dapat membagikan informasi Anda kepada:

  • Institusi pendidikan mitra (dengan persetujuan Anda)
  • Penyedia layanan pendukung sistem (seperti penyimpanan cloud)
  • Otoritas hukum apabila diwajibkan secara hukum

4. Penyimpanan Data

Data pribadi Anda disimpan selama diperlukan untuk proses administrasi penerimaan atau untuk memenuhi kewajiban hukum. Data yang tidak aktif dapat diarsipkan atau dianonimkan untuk keperluan statistik dan pengembangan sistem.


5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan standar industri untuk melindungi informasi Anda, termasuk enkripsi data, kontrol akses, dan hosting yang aman. Meskipun demikian, kami menyarankan Anda untuk menjaga kerahasiaan akun dan menggunakan kata sandi yang kuat.


6. Hak Anda

Berdasarkan hukum yang berlaku, Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi Anda
  • Menarik persetujuan kapan saja
  • Meminta salinan data (data portability)
  • Mengajukan keluhan ke otoritas perlindungan data

Permintaan tersebut dapat disampaikan melalui email ke [email protected].


7. Privasi Anak-anak

Platform ini digunakan oleh institusi dan orang tua/wali untuk keperluan pendidikan anak. Kami tidak mengumpulkan informasi langsung dari anak-anak tanpa persetujuan yang sah.


8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan penting akan diinformasikan melalui email atau notifikasi di platform. Penggunaan lanjutan atas layanan kami berarti Anda menyetujui kebijakan yang diperbarui.


9. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau permintaan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

Scroll